U okviru projekta rada s darovitim učenicima u osnovnim i srednjim školama, učenici trećeg i četvrtog razreda smjera web programer (od ove školske godine pod nazivom Tehničar za programiranje), pod mentorstvom profesorice Nikoline Smilović, tijekom školske godine razvili su informatički sustav namijenjen pedagoškoj službi. Sustav je osmišljen kako bi olakšao svakodnevni rad stručnih suradnika te omogućio učinkovito upravljanje tekućim izazovima i problemima učenika.

Glavni je cilj projekta osigurati centralizirani i trajno arhivirani pristup informacijama, čime se dobiva jasnija preglednost podataka i uvid u arhivu informacija. Time se omogućuje brži pristup informacijama te donošenje kvalitetnijih odluka i pružanje pravovremene podrške. Na priloženim popratnim slikama prikazani su primjeri korištenja aplikacije. Svi unosi, imena i događaji potpuno su izmišljeni i služe isključivo za demonstraciju funkcionalnosti sustava. Sama aplikacija uspješno je puštena u rad i koristi se u školskom sustavu. Funkcionalna je te omogućava prijavu djelatnika – pedagog i psiholog pristupaju sustavu putem korisničkog imena i lozinke.

• Dnevnik rada – omogućuje dnevni unos te pregled svakodnevnih bilješki i tekuće problematike. Bilješke se mogu pretraživati po datumu unosa te zasebno uređivati i brisati. Na ovaj način izrazito je olakšan pregled po danima, izbjegnuto je listanje bilježnice kao i njeno prebacivanje između kolega nastavnika koji rade u različitim smjenama.

• Bilješke vezane za učenike – svaki učenik ima svoj karton u kojemu se evidentiraju individualne poteškoće i napredak. Primjerice, bilješke se mogu pretraživati po datumu unosa, uređivati, brisati te dopuniti priloženim dokumentima (npr. liječničke potvrde, izvještaji s radionica, zapisnici sa sastanaka).

• Povijest dolazaka – sustav bilježi prisutnost učenika kod pedagoga ili psihologa, što olakšava praćenje kontinuiteta rada

• Tražilica i filtriranje – pregled učenika po razredu te pretraživanje po imenu i/ili prezimenu omogućuje brzi pronalazak informacija.

Sustav tako omogućuje stručnim službama da se u većoj mjeri fokusiraju na individualne potrebe učenika i njihovo cjelokupno funkcioniranje u školi. U dogledno vrijeme planira se nadogradnja sustava ovisno o daljnjim potrebama stručne službe.