Uvjeti za operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu u odgojno-obrazovnim ustanovama propisani su člankom 6. a stavcima 3. i 4. Pravilnika o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima koji se obavljaju u osnovnoj školi („Narodne novine” broj 40/14, 71/25, 74/25) prema kojemu poslove operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu može obavljati samo osoba koja je završila Program obrazovanja za stjecanje djelomične kvalifikacije operativni djelatnik za sigurnost i civilnu zaštitu u odgojno-obrazovnim ustanovama / operativna djelatnica za sigurnost i civilnu zaštitu u odgojno-obrazovnim ustanovama, a iznimno poslove operativnog djelatnika za